E-Posta Kota Yönetimi ve Kullanım Rehberi

E-posta kotanızın dolması, iletişimin aksamasına neden olabilir. 1GB kota yönetimi, yedekleme ve performanslı mail kullanımı hakkında bilmeniz gerekenler.

Kurumsal Mail Hesaplarında Kota Yönetimi

İş süreçlerimizin kesintisiz devam etmesi için kullandığımız kurumsal e-posta adresleri, belirli bir depolama kapasitesine sahiptir. Mevcut altyapımızda her bir mail hesabı için tanımlanan kota 1 GB ile sınırlıdır.

Kotaların sınır değerlere ulaşması; mail gönderimi ve alımında aksamalara, özellikle ekli dosya içeren iletilerin iletilememesine neden olur. İletişim trafiğinizin aksamaması için aşağıdaki hususlara dikkat edilmesi önem arz etmektedir:

⚠️ Kota Dolduğunda Ne Olur?

• Yeni e-postalar tarafınıza ulaşmaz ve göndericiye hata mesajı gider.

• Dosya eki bulunan mailler, boyut sınırından dolayı gönderilemez.

• Sunucu performansı düşebilir ve erişim sorunları yaşanabilir.

✅ Yapılması Gereken Temizlik İşlemleri

Maillerinizin sorunsuz çalışmaya devam etmesi için düzenli olarak şu klasörleri kontrol edip temizlemelisiniz:

• Gelen Kutusu: Gereksiz ve okunmuş eski mailler.

• Giden Kutusu: Gönderilmiş, büyük boyutlu ek içeren iletiler.

• Spam (Gereksiz): Filtreye takılan reklam ve gereksiz içerikler.

• Çöp Kutusu: Silinen ancak hala yer kaplayan öğeler (Mutlaka kalıcı olarak boşaltılmalıdır).

📌 Önemli Hatırlatma: Depolama ve Sorumluluk

E-posta sunucuları bir depolama veya arşivleme alanı değil, sadece iletişim aracıdır. Sunucu üzerinde oluşabilecek teknik arızalar veya veri kayıplarından servis sağlayıcı firma sorumlu tutulamaz.

Bu nedenle:

1. Maillerinizin düzenli olarak bilgisayar ortamına (Outlook Arşivleme vb.) yedeklenmesi kullanıcının sorumluluğundadır.

2. Kritik verilerin sunucuda bırakılmaması, yerel bir yedekleme sisteminde saklanması önerilir.

Sıkça Sorulan Sorular